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CAREERS LOUNGE Buchauszug: Finde deine innere Balance

TEIL 2 – Bedenken Sie die Konsequenzen

Nutzen Sie die 80/20-Regel

Nutzen Sie die 80/20-Regel bei Ihrer Tagesplanung. Bedenken Sie, dass 20 Prozent Ihrer Aktivitäten für 80 Prozent der Ergebnisse verantwortlich sind. Manchmal gilt sogar die 90/10-Regel: Wenn Ihre To-do-Liste zehn Aufgaben enthält, wird eine davon wichtiger sein als die übrigen neun zusammen. Setzen Sie Prioritäten und entscheiden Sie sich immer für den wichtigsten Punkt!

Buchauszug: Finde deine innere Balance (Teil 2)
Buchauszug: Finde deine innere Balance (Teil 2)

Das Wichtigste zuerst!

Sie sind ein „selbstbestimmter Organismus“. Sie treffen fortwährend Entscheidungen. Diese Entscheidungen basieren darauf, was wichtig oder was unwichtig für Sie ist. Sie werden nur dann glücklich, wenn Ihre Entscheidungen und Ihre Aktivitäten mit Ihren Werten, Ihren Überzeugungen und mit dem, was Ihnen wirklich wichtig ist, im Einklang stehen.

Das Schlüsselwort: Konsequenzen

Das entscheidende Wort im Zeitmanagement lautet „Konsequenzen“. Was wichtig ist, hat große Konsequenzen. Was unwichtig ist, hat geringe oder keine Konsequenzen.

Erfolgreiche und glückliche Menschen verbringen ihre Zeit mit den Dingen, die die größten Konsequenzen für ihr Leben, ihre Arbeit und ihre Familien haben. Dahingegen beschäftigen sich erfolglose Menschen mit Dingen, die geringe oder keine Konsequenzen haben – beispielsweise sehen sie stundenlang fern oder verbringen den ganzen Tag mit Social-Media-Aktivitäten.

Die ABCDE-Methode

Prioritäten leicht gemacht!

Sobald Sie eine Liste mit allen Dingen erstellt haben, die am kommenden Tag anstehen, sollten Sie jeder Aufgabe eine Priorität zuweisen. Dabei hilft Ihnen die ABCDE-Methode.

A-Aufgaben sind unverzichtbar

Eine A-Aufgabe ist etwas, was Sie unter allen Umstanden tun müssen. Die Erledigung oder Nichterledigung dieser Aufgabe hat ernste Konsequenzen. Wenn Sie diese Aufgabe nicht rechtzeitig abschließen, wird Ihnen das ernsthafte berufliche und private Probleme bereiten.

Das hat Vorrang!

Überlegen Sie: Welche Punkte auf Ihrer Liste müssen Sie unbedingt zu Ende bringen, um Ihrer Verantwortung gerecht zu werden und erfolgreich zu sein?

B-Aufgaben sollten erledigt werden

B-Aufgaben sollten Sie nach Möglichkeit im Laufe des Tages abarbeiten. Es sind Dinge, deren Erledigung oder Nichterledigung nur geringe Konsequenzen hat. Die meisten B-Aufgaben können auf später und notfalls sogar auf den nächsten Tag verschoben werden.

Erst A, dann B

Die Regel lautet: Beschäftigen Sie sich niemals mit einer B-Aufgabe, solange noch unerledigte A-Aufgaben auf Sie warten. Überlegen Sie: Was sind Ihre B-Aufgaben?

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C-Aufgaben müssen nicht unbedingt erledigt werden

C-Aufgaben können, müssen aber nicht erledigt werden. Sie haben keine Konsequenzen. E-Mails checken, Zeitung lesen, mit Kollegen plaudern oder einen Kaffee trinken: Das sind alles schöne Dinge, doch sie haben keine Konsequenzen für Ihr Leben und Ihre Arbeit. Wenn Sie nichts davon tun, wird Ihre Zukunft auch nicht anders verlaufen.

Keine Konsequenzen

Erfolgreiche, glückliche und produktive Menschen konzentrieren sich fast den gesamten Tag auf ihre A-Aufgaben.

Erfolglose, unglückliche, unproduktive und schlecht bezahlte Menschen lassen sich ständig von irgendwelchen „schillernden“ Dingen ablenken. Diese Dinge mögen vielleicht Spaß machen, aber sie haben keine Konsequenzen für die berufliche und private Zukunft.

D-Aufgaben können delegiert werden

D-Aufgaben sind Dinge, die Sie anderen übertragen können. Die Regel lautet, dass Sie alles delegieren sollten, was andere Ihnen abnehmen können. Dadurch haben Sie mehr Zeit für die Aufgaben, die nur Sie selbst erledigen können. Für Menschen, die gerne alles unter Kontrolle haben, ist das allerdings gar nicht so leicht. Sie müssen lernen, ein wenig von dieser Kontrolle abzugeben und die Aufgabe einer anderen Person anzuvertrauen.

Unbedingt abgeben!

Halten Sie sich an die 70-Prozent-Regel: Kann eine andere Person bei der Erledigung einer Aufgabe 70 % der Qualität erreichen, die Sie normalerweise erzielen? Dann sollten Sie die Aufgabe delegieren. Viele Menschen werden erfolgreich, weil sie auf ihrem Weg nach oben bestimmte Aufgaben meisterhaft lösen. Doch dann machen sie den Fehler, sich immer weiter mit den Aufgaben zu beschäftigen, die sie ursprünglich so weit nach vorn gebracht haben. Achten Sie darauf, dass Ihnen das nicht passiert.

Die besten Manager oder Führungskräfte und die produktivsten Mitarbeiter sind diejenigen, die sich ständig fragen: „Wer außer mir könnte diese Aufgabe noch erledigen?“

Buchtipp:

"Finde deine innere Balance" von Brian Tracy und Christina Stein zeigt Ihnen, wie Sie durch Selbsterkenntnis zur inneren Balance gelangen. Erfahren Sie mehr im gleichnamigen Artikel "Buchtipp: Finde deine innere Balance"

E-Aufgaben können gestrichen werden

E-Aufgaben sollten Sie ersatzlos streichen. Diese Aufgaben tragen nicht zur Bereicherung Ihres Lebens und Ihrer Arbeit bei. Sie haben keinen oder nur einen geringen Wert. Vielleicht handelt es sich dabei um Dinge, die angenehm sind und Spaß machen. Eventuell ist es auch etwas, was Sie sich in der Vergangenheit angewöhnt haben, was Sie mittlerweile aber nicht mehr weiterbringt.

Völlig wertlos

Hier ist eine der wichtigsten Erfolgsregeln: Sie können Ihre innere Balance nur finden, wenn Sie aufhören, sich mit Dingen ohne Wert zu beschäftigen. Balance im Leben erlangen Sie nicht, indem Sie mehr tun, effizienter und produktiver werden oder länger arbeiten. Es gibt nur einen Weg, um Ihr Leben unter Kontrolle zu bringen: Sie müssen Nein sagen und aufhören, Dinge zu tun, die wenig oder keinen Wert haben.

Die wertvollste Verwendung Ihrer Zeit

Die entscheidende Frage im Zeitmanagement lautet: „Wie setze ich meine Zeit in diesem Augenblick am sinnvollsten ein?“ Sämtliche Bucher, Artikel, Kurse und Workshops tun am Ende nichts anderes, als Ihnen dabei zu helfen, diese Frage zu beantworten.

Die entscheidende Frage

Und wie lautet Ihre Antwort auf diese Frage? Was auch immer es ist, genau das sollten Sie in diesem Augenblick tun. Indem Sie sich Zeit für diese Aufgabe nehmen, leisten Sie den bestmöglichen Beitrag für Ihr Unternehmen, Ihre Organisation, Ihre Familie und für sich selbst. Wie lautet Ihre Antwort?

Über die Autoren

Brian Tracy hat keinen Hochschulabschluss und viele Jahre in einfachen Berufen gearbeitet. Heute gilt er weltweit als einer der besten Persönlichkeitstrainer. Er ist Präsident eines Unternehmens mit 350 Beratern und Trainern, seine zahlreichen Bücher und Audioprogramme sind in 17 Sprachen und 38 Ländern erhältlich. Brian Tracy lebt mit seiner Familie in San Diego, Kalifornien, und hält regelmäßig Seminare und Vorträge in Europa, vorwiegend in Deutschland.

Christina Stein hatte schon immer das Bedürfnis, anderen zu dabei helfen, Authentizität, Verbundenheit sowie persönliche und berufliche Entwicklung zu erfahren. Nach einem Master in klinischer Psychologie erwarb die Tochter von Brian Tracy eine Lizenz als Ehe- und Familientherapeutin. Sie führt seit 2005 eine private Praxis sowie ein Büro in Santa Monica, Kalifornien. 

Lesen Sie hier den dritten Teil des Gastbeitrags

CAREERS LOUNGE BUCHTIPP:

Brian Tracy, Christina Stein: Finde deine innere Balance – Setze Prioritäten, vereinfache dein Leben und erreiche mehr

GABAL Verlag
ISBN: 978-3-86936-762-0
1. Auflage 21. März 2017
128 Seiten
€ 19,90 Gebundene Ausgabe, Bezug über amazon
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