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CAREERS LOUNGE Buchauszug: Finde deine innere Balance

TEIL 5 – Schieben Sie nichts auf die lange Bank

Das größte Hindernis für ein gelungenes Zeitmanagement ist wahrscheinlich die Neigung, Arbeiten vor uns herzuschieben. Eigentlich wissen wir genau, was zu tun ist. Dennoch haben wir die natürliche Tendenz, Dinge nicht sofort anzupacken. Das gilt vor allem für unsere wichtigsten Aufgaben. Denn diese Punkte auf der To-do-Liste sind zwar wichtig, aber meistens nicht dringend!

Buchauszug: Finde deine innere Balance (Teil 5)
Buchauszug: Finde deine innere Balance (Teil 5)

Aufschieben gilt nicht!

Hier sind ein paar simple Techniken, die Sie nutzen können, um der „Aufschieberitis“ einen Riegel vorzuschieben und die Dinge schnell zu erledigen:

Bereiten Sie sich vor. Die folgende Technik hat sich als hilfreich erwiesen, um sich ganz auf eine Tätigkeit zu konzentrieren: Legen Sie alles an einem Ort bereit, was Sie für die Erledigung der Aufgabe brauchen. Das ist der erste Schritt. Anschließend ist es leichter, den nächsten Schritt zu machen und dann noch einen und noch einen.

Setzen Sie sich ein Zeitlimit. Beschließen Sie, sich fünfzehn Minuten voll und ganz mit einer wichtigen Aufgabe zu beschäftigen. Indem Sie sich ein Zeitlimit setzen und dann anfangen, kommen Sie in Schwung. Häufig läuft es dann so gut, dass Sie weiterarbeiten, bis alles komplett erledigt ist. 

Belohnen Sie sich. Versprechen Sie sich selbst eine Belohnung für die Erledigung eines klar definierten Teilabschnitts der Aufgabe. Die psychologische Wirkung dieser Strategie ist beachtlich. Sie verlagern Ihre Aufmerksamkeit weg von der Arbeit, die Sie zum Aufschieben verleitet. Stattdessen richten Sie Ihren Blick hin zur Belohnung. Das motiviert Sie, ordentlich Tempo zu machen und die Aufgabe möglichst schnell zum Abschluss zu bringen.

Verpflichten Sie sich. Erzählen Sie jemandem, dass Sie eine Aufgabe zügig beginnen und fristgerecht abschließen werden. Geben Sie einer anderen Person Ihr Versprechen. Das macht es Ihnen viel leichter, sich zu motivieren und die Aufgabe termingerecht zu beenden.

Seien Sie diszipliniert. Stellen Sie sich vor, dass Sie völlig unerwartet für einen Monat wegfahren müssen. Bevor Sie gehen, müssen Sie eine entscheidende Aufgabe zu Ende bringen. Was konnte das sein? Wie auch immer Ihre Antwort lautet: Seien Sie diszipliniert. Beginnen und vollenden Sie diese eine wichtige Arbeit so rasch, wie Sie nur können.

Schieben Sie ab heute nichts mehr auf die lange Bank. Es heißt, Aufschieben sei Zeitdiebstahl. Noch richtiger wäre es jedoch zu sagen: Aufschieben ist Lebensraub!

Gewohnheiten entwickeln!

Glücklicherweise wird aus Dingen, die Sie wiederholt tun, schnell eine neue Gewohnheit. Planen Sie täglich Ihre Aufgaben. Vergeben Sie klare Prioritäten. Bestimmen Sie die Hauptaufgabe und nehmen Sie diese sofort in Angriff. Dann werden Sie sehr bald die Gewohnheit entwickeln, wichtige Dinge anzupacken und abzuschließen. Ihre Produktivität, Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre Resultate werden sich enorm verbessern. Gleichzeitig werden Ihre Selbstachtung und Ihre Selbstzufriedenheit steigen. Wenn Sie eine Arbeit erfolgreich zu Ende fuhren, werden Sie sich als Gewinner fühlen. Sie bekommen die Achtung und den Respekt der Menschen um Sie herum. Ihr Einkommen und Ihre Karrierechancen steigen. Ihr ganzes Leben wird sich verändern, wenn Sie der „Aufschieberitis“ einen Riegel vorschieben.

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Alle Fähigkeiten sind erlernbar

Denken Sie daran: Alle Fähigkeiten sind erlernbar. Sie können jede Fähigkeit erwerben, die Sie brauchen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Zeitmanagement lernen

Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die Sie erlernen können und erlernen müssen. Sie können ein exzellenter Zeitmanager werden, wenn Sie die Techniken aus diesem Kapitel konsequent anwenden und ständig üben, im Beruf produktiver vorzugehen.

Die beste Nachricht ist, dass Sie möglicherweise nur eine einzige zusätzliche Zeitmanagement-Technik benötigen, um Ihre Produktivität, Ihre Leistung und in der Folge auch Ihr Gehalt zu verdoppeln. Wahrscheinlich brauchen Sie nur eine weitere Technik, damit Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Freunden verbringen und sich mit sinnvollen Dingen beschäftigen können. Nach allem, was Sie in diesem Kapitel gelernt haben, wissen Sie vermutlich genau, welches Zeitmanagement-Tool Ihnen helfen kann, einen größeren Beitrag zu leisten, erfolgreicher zu sein und eine bessere Balance zwischen Ihrem beruflichen und Ihrem privaten Leben zu schaffen.

Sie haben es in der Hand!

Sie haben die Fähigkeit, Ihre Werte hier und heute zum Mittelpunkt Ihres Lebens zu machen. Es liegt an Ihnen, Ihre Zeit und Ihre Energie für die Dinge zu nutzen, die Ihnen am meisten bedeuten. Sie haben es in der Hand, alle Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

Praktische Übungen

  1. Machen Sie es sich von heute an zur Gewohnheit und zum festen Ritual, jeden Tag im Voraus zu planen und diesen Plan stets einzuhalten.
  2. Wählen Sie Tag für Tag den wichtigsten Punkt aus Ihrer To-do-Liste aus. Beginnen Sie unverzüglich damit, diese Aufgabe abzuarbeiten. Bringen Sie die nötige Disziplin auf, sich so lange auf diese eine Sache zu konzentrieren, bis sie vollständig erledigt ist.

CAREERS LOUNGE BUCHTIPP:

Brian Tracy, Christina Stein: Finde deine innere Balance – Setze Prioritäten, vereinfache dein Leben und erreiche mehr

GABAL Verlag
ISBN: 978-3-86936-762-0
1. Auflage 21. März 2017
128 Seiten
€ 19,90 Gebundene Ausgabe, Bezug über amazon
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